Des tarifs transparents pour un système prêt rapidement
MacchinAI s’adresse aux PME qui veulent un système d’automatisation opérationnel sans y passer des mois. Voici exactement ce que cela coûte.
Audit des process
dès1 500 €HT
Jusqu’à 10 salariés. Au-delà, sur devis.
- Entretiens et observation des équipes
- Cartographie de vos flux
- Tâches automatisables classées par gain
- Feuille de route et budget
Système MacchinAI
base5 000 €HT
Le socle complet, installé et configuré pour vous. Modules sur mesure : sur devis.
- Installation dédiée à votre entreprise
- Messagerie, clients, projets, documents
- Agents IA configurés selon l’audit
- Reprise de vos données et formation
Maintenance
1 500 €HT / an
Pour que le système reste fiable, sûr et à jour.
- Mises à jour du système et des agents
- Sauvegardes et supervision
- Correction des incidents
- Suivi des connexions à vos outils
Hébergement
dès30 €HT / mois
Serveur dimensionné selon le nombre de salariés et vos volumes.
- Serveur dédié à votre installation
- Hébergé en France ou chez vous
- Évolue avec votre entreprise
- Sécurité et sauvegardes incluses
Abonnement ChatGPT, à prendre de votre côté
Le moteur d’intelligence artificielle s’utilise avec votre propre abonnement ChatGPT, souscrit et facturé directement par OpenAI. L’offre d’entrée suffit pour démarrer ; pour un usage quotidien par plusieurs personnes, prévoyez plutôt l’offre à 100 €, voire 200 € par mois.
dès20 €/ mois
Tous nos prix sont indiqués hors taxes. L’abonnement ChatGPT est facturé directement par OpenAI, selon ses propres conditions.
Une PME de 10 salariés, la première année
Pour vous donner un ordre de grandeur, voici le budget type d’une première année avec MacchinAI.
| Audit des process | 1 500 € HT |
|---|---|
| Système MacchinAI (socle) | 5 000 € HT |
| Maintenance (1 an) | 1 500 € HT |
| Hébergement (12 × 30 €) | 360 € HT |
| Total première année | 8 360 € HT |
Hors modules sur mesure et hors abonnement ChatGPT. Les années suivantes : maintenance et hébergement uniquement, soit environ 1 860 € HT par an dans cet exemple.
Une heure par jour et par collaborateur, c’est plus de 6 000 € par an
Voici une estimation prudente, avec tous ses calculs visibles. Vos propres chiffres seront mesurés pendant l’audit.
| Tâche prise en charge | Temps gagné / jour |
|---|---|
| Tri et lecture des e-mailsclassement, résumés, urgences en tête | 20 min |
| Réponses pré-rédigéesbrouillons dans votre ton, à relire et envoyer | 15 min |
| Recherche d’informationscontrats, devis, historique client en une question | 10 min |
| Relances et suiviclients, prospects, factures | 5 min |
| Classement et saisiepièces jointes, fiches, dossiers | 5 min |
| Reportingtableaux de bord et points d’étape prêts | 5 min |
| Total par collaborateur | 1 h |
Hypothèse volontairement modeste : sur la page d’accueil, nous estimons la routine à 1 h 30 par jour ; nous n’en comptons ici que 1 h.
La première annéeCoût d’environ 9 560 € HT (mise en place et abonnement ChatGPT compris), rentabilisé en 18 mois.
La première annéeCoût d’environ 9 560 € HT (mise en place et abonnement ChatGPT compris) : il reste 3 200 € de valeur dégagée, rentabilisé en 9 mois.
La première annéeCoût d’environ 9 560 € HT (mise en place et abonnement ChatGPT compris) : il reste 9 580 € de valeur dégagée, rentabilisé en 6 mois.
La première annéeCoût d’environ 9 560 € HT (mise en place et abonnement ChatGPT compris) : il reste 15 960 € de valeur dégagée, rentabilisé en 5 mois.
La première annéeCoût d’environ 9 560 € HT (mise en place et abonnement ChatGPT compris) : il reste 22 340 € de valeur dégagée, rentabilisé en 4 mois.
La première annéeCoût d’environ 9 560 € HT (mise en place et abonnement ChatGPT compris) : il reste 28 720 € de valeur dégagée, rentabilisé en 3 mois.
La première annéeCoût d’environ 9 560 € HT (mise en place et abonnement ChatGPT compris) : il reste 35 100 € de valeur dégagée, rentabilisé en 3 mois.
La première annéeCoût d’environ 9 560 € HT (mise en place et abonnement ChatGPT compris) : il reste 41 480 € de valeur dégagée, rentabilisé en 3 mois.
La première annéeCoût d’environ 9 560 € HT (mise en place et abonnement ChatGPT compris) : il reste 47 860 € de valeur dégagée, rentabilisé en 2 mois.
La première annéeCoût d’environ 9 560 € HT (mise en place et abonnement ChatGPT compris) : il reste 54 240 € de valeur dégagée, rentabilisé en 2 mois.
Notre base de calcul, en toute transparence
- Salaire net médian du secteur privé : 2 190 € par mois en équivalent temps plein (Insee, salaires 2024).
- Converti en salaire brut (cotisations salariales ≈ 22 %) : environ 2 810 € par mois.
- Converti en coût employeur (cotisations patronales ≈ 40 %) : environ 3 930 € par mois, soit 47 160 € par an.
- Divisé par la durée légale annuelle de 1 607 heures : environ 29 € par heure travaillée.
Ce sont des ordres de grandeur : les taux de cotisation varient selon les salaires et les allègements, et le temps gagné dépend de vos volumes. Surtout, ce temps n’est pas une économie en trésorerie : c’est du temps rendu à vos équipes, pour vendre, conseiller, produire. C’est précisément ce que l’audit chiffre pour votre entreprise.
Un système pensé, réfléchi et testé — pas un assemblage à bricoler
Soyons honnêtes : si vous cherchez la solution la moins chère, vous pouvez assembler vous-même de nombreux outils open source. C’est tout à fait possible. MacchinAI s’adresse aux PME qui préfèrent un système prêt rapidement, fiable dès le premier jour.
Le faire soi-même
- Des outils à choisir, installer et faire communiquer
- Des semaines de réglages et de tests
- La sécurité et les droits d’accès à concevoir seul
- Personne à appeler quand quelque chose casse
- Un temps que vos équipes ne passent pas sur leur métier
Le système MacchinAI
- Un socle complet, déjà construit et éprouvé
- Opérationnel en quelques semaines
- Sécurité, droits et validation humaine intégrés
- Un interlocuteur qui connaît votre installation
- Vos équipes gagnent du temps dès la mise en service
Vous ne payez pas des outils : vous payez un système qui fonctionne, adapté à vos process, et le temps que vous n’aurez pas à perdre pour le construire.
Combien d’heures vos équipes pourraient-elles récupérer ?
En 30 minutes d'échange, nous identifions avec vous les tâches les plus rentables à confier à l'IA. Vous repartez avec une première estimation, même si nous ne travaillons jamais ensemble.