Confidentialité de l’application mobile

L’application mobile MacchinAI (Android) est éditée par ADN PROG, SAS, 11 avenue Jules Ferry, 74200 Thonon-les-Bains, France — contact@adnprog.com. Elle est réservée aux équipes des entreprises qui utilisent MacchinAI : elle ne fonctionne qu’avec un compte ouvert sur une installation MacchinAI de votre entreprise.

Où vont vos données

L’application ne fait que se connecter à l’installation MacchinAI de votre entreprise (ou à plusieurs, si vous en reliez plusieurs). Les tâches, projets, e-mails, contacts, discussions avec les agents et fichiers que vous consultez ou envoyez y sont stockés et traités, sous la responsabilité de votre entreprise, comme lorsque vous utilisez MacchinAI sur ordinateur. Lorsque ADN PROG héberge cette installation pour votre entreprise, elle le fait en sous-traitant, selon le contrat qui la lie à votre entreprise. ADN PROG n’a pas de copie de ces données dans l’application et ne les vend ni ne les partage à des fins publicitaires.

Ce que l’application garde sur le téléphone

La liste des comptes reliés (adresse de l’installation, nom, e-mail).
Un jeton d’accès par compte, rangé dans le coffre sécurisé du téléphone (Android Keystore), qui évite de redonner le mot de passe à chaque ouverture. Il est retiré à la déconnexion, coupé au changement de mot de passe et expire au plus tard au bout d’un an.
Vos réglages (langue, verrouillage par empreinte). L’empreinte ou le visage sont vérifiés par Android : l’application n’y a jamais accès.

Micro, appareil photo et fichiers

Le micro sert uniquement quand vous touchez un bouton de dictée ou de note vocale. La dictée utilise la reconnaissance vocale du téléphone (service Android, généralement Google) ; si elle n’est pas disponible, l’enregistrement est envoyé à l’installation de votre entreprise pour être transcrit. Les notes vocales, photos et fichiers que vous joignez sont envoyés à l’installation de votre entreprise. L’application ne lit pas vos fichiers ni vos photos sans action de votre part.

Notifications

Si vous les acceptez, les alertes de votre installation (tâche attribuée, réponse d’un agent…) arrivent sur le téléphone par le service de notifications de Google (Firebase Cloud Messaging), via un relais exploité par ADN PROG qui ne conserve ni le contenu des alertes ni les identifiants des téléphones. Le texte d’une alerte peut donc transiter par Google ; les demandes d’autorisation des agents partent sans leur détail. Vous pouvez couper les notifications dans les réglages du téléphone.

Ce que l’application ne fait pas

Aucune publicité, aucun traceur publicitaire, aucune revente de données, aucune localisation, aucun accès à vos contacts ou à votre agenda du téléphone.

Durées et suppression

Les données restent sur l’installation de votre entreprise selon ses propres règles. Sur le téléphone, tout est effacé quand vous retirez un compte ou désinstallez l’application. Depuis l’ordinateur, Relier mon téléphone permet de couper l’accès d’un téléphone perdu.

Vos droits

Pour les données de votre compte, adressez-vous d’abord à votre entreprise, responsable de son installation. Pour toute question sur l’application elle-même, ou pour exercer vos droits d’accès, de rectification, d’effacement et d’opposition (RGPD) : contact@adnprog.com. Vous pouvez également saisir la CNIL.

Dernière mise à jour : 27 octobre 2026.